Caso de uso

Agendamento automático que nunca dorme e nunca erra

O agente verifica a agenda em tempo real, confirma o horário, envia lembretes e lida com cancelamentos. Sem ligar, sem planilha, sem depender de ninguém.

0
Ligações necessárias
24/7
Agendando
90%
Menos faltas com lembrete
Para que serve

A agenda que se gerencia sozinha

Agendamento é mais do que marcar um horário. É confirmar, lembrar, reagendar e cancelar sem precisar de ninguém no meio do processo.

Disponibilidade em tempo real

Acessa sua agenda e sugere horários livres sem precisar consultar ninguém.

Confirmação e lembrete automáticos

Envia confirmação na hora e lembrete antes do horário. Faltas caem pela metade.

Reagendamento e cancelamento

Cliente reagenda ou cancela pelo chat, a qualquer hora, sem precisar ligar.

Integra com Google Calendar

Todas as marcações vão direto para o calendário do profissional. Sem planilha manual.

Exemplos por setor

Veja como fica no seu mercado

Selecione um setor para ver o cenário sem o agente, como o agente resolve, e uma conversa real.

Um petshop com serviço de banho e tosa para cães e gatos, agenda lotada e clientes que somem sem confirmar o horário.

Sem o agente

Agenda gerenciada por WhatsApp manual. Funcionária passa metade do dia marcando e desmarcando horários.

Cliente marca às 22h, ninguém vê e o horário conflita com outro agendamento no dia seguinte.

Sem confirmação automática, 30% dos clientes não aparecem no horário combinado.

Com o agente

Consulta a agenda em tempo real e confirma o horário na hora, mesmo à meia-noite.

Envia lembrete automático 24h antes. Faltas caem drasticamente.

Coleta raça, porte e serviço antes de agendar para preparar o banho com antecedência.

W
Pet Shop Fofo
Online agora
Oi, quero marcar banho pro meu cachorro
Olá! Sou a Bela, assistente do Pet Shop Fofo. Qual a raça e o porte do seu pet?
Golden Retriever, porte grande
Para porte grande temos banho e tosa por R$ 120 ou só banho por R$ 80. Qual prefere?
Banho e tosa
Tenho horários amanhã às 9h, quarta às 14h ou sexta às 10h. Qual fica melhor?
Quarta às 14h
Qual o nome do seu pet e o seu nome para o cadastro?
Thor, me chamo Ana
Agendado, Ana! Thor estará na agenda na quarta às 14h. Você receberá um lembrete na véspera. Até lá!

Um salão de beleza com 4 profissionais, cada um com sua especialidade e agenda separada.

Sem o agente

Recepcionista anotava horários em caderno e WhatsApp. Conflitos de agenda eram frequentes.

Cliente liga no horário de pico, fica em espera e desiste. Vaga fica vazia.

Profissionais chegavam sem saber exatamente o que fariam no dia.

Com o agente

Cada serviço vai direto para o profissional certo com a duração correta. Sem conflito.

Cliente agenda pelo WhatsApp em qualquer horário e recebe confirmação imediata.

Profissionais veem a agenda do dia atualizada, sem surpresa.

W
Salão Belle
Online agora
Quero fazer progressiva
Olá! Sou a Luna, assistente do Salão Belle. Para agendar, me conta: você tem preferência de profissional ou dia da semana?
Tanto faz, mas quero de manhã
A Letícia tem horário na quinta às 10h. O procedimento dura cerca de 3 horas. Funciona pra você?
Funciona!
Ótimo! Para confirmar o agendamento, qual o seu nome e telefone?
Ana, (48) 99876-5432
Agendado, Ana! Progressiva com a Letícia na quinta às 10h. Chegue com o cabelo sem produto. O salão fica na Rua das Flores, 482, com estacionamento gratuito na rua. Você receberá um lembrete na quarta à noite. Até lá!

Uma clínica de estética com múltiplos procedimentos, profissionais especializados e equipamentos compartilhados.

Sem o agente

Agenda de equipamentos controlada em planilha. Conflitos de horário causam atrasos e constrangimento.

Cliente quer marcar 3 sessões de laser mas ninguém consegue confirmar disponibilidade na hora.

Cancelamentos de última hora deixam máquinas paradas sem tentativa de reposição.

Com o agente

Verifica disponibilidade do profissional e do equipamento antes de confirmar o horário.

Agenda pacotes completos de uma vez, bloqueando os horários na sequência correta.

Avisa automaticamente o próximo da lista de espera quando há cancelamento.

W
Studio Laser
Online agora
Quero fazer 3 sessões de depilação a laser nas pernas
Olá! Sou a Iris, assistente do Studio Laser. Para agendar, me confirma: é perna inteira ou meia perna?
Perna inteira
Ótimo! As sessões precisam ter intervalo de 28 a 35 dias entre elas. Cada uma dura cerca de 50 minutos. Quando quer começar a primeira?
Pode ser semana que vem
Temos disponibilidade na terça às 18h30 ou na quinta às 10h. Qual prefere?
Terça às 18h30
Ótimo! Para confirmar, qual o seu nome e telefone?
Carol, (48) 99123-4567
Primeira sessão agendada, Carol! Terça, 06/05 às 18h30. Evite exposição ao sol nos 3 dias anteriores. Quando estiver se aproximando da data, eu entro em contato para agendar a segunda sessão. Você receberá um lembrete na véspera. Até terça!

Um box de CrossFit com turmas lotadas, aulas experimentais e um fluxo constante de novos interessados chegando pelo WhatsApp.

Sem o agente

Recepcionista responde manualmente cada pedido de aula experimental, muitas vezes fora do horário comercial.

Lead some enquanto espera resposta. Vai experimentar no box da esquina.

Dados do aluno chegam incompletos no dia da aula. Professor não sabe o nível nem o histórico.

Com o agente

Agendamento de aula experimental disponível 24h, sem depender de ninguém da equipe.

Aluno chega com ficha preenchida: nome, telefone, experiência prévia e horário confirmado.

Coach só é acionado quando o aluno aparece na porta.

W
CrossFit Arena
Online agora
Oi, quero fazer uma aula experimental
Olá! Sou o Gus, assistente do CrossFit Arena. Nunca treinou crossfit antes ou já tem experiência?
Nunca fiz, mas faço academia há 2 anos
Ótimo, então você já tem uma base! As aulas experimentais acontecem de segunda a sexta às 7h ou às 19h, e aos sábados às 9h. Qual horário encaixa melhor na sua rotina?
Prefiro durante a semana à noite
Tenho vaga na terça ou na quarta às 19h. Qual prefere?
Quarta
Perfeito! Para confirmar, qual o seu nome e telefone?
Bruno, (48) 98765-4321
Agendado, Bruno! Aula experimental na quarta às 19h. Venha com roupa confortável e tênis adequado para treino. Qualquer dúvida é só chamar. Até quarta!

Uma clínica odontológica com múltiplos profissionais, especialidades distintas e gestão complexa de encaixes.

Sem o agente

Recepcionista precisa consultar a agenda de cada dentista para achar um horário disponível, processo lento que irrita o paciente.

Pacientes em tratamento longo perdem o sequenciamento e ficam meses sem voltar.

Confirmações de consulta feitas por ligação, com metade sem atender.

Com o agente

Paciente descreve o procedimento e o agente direciona para o profissional correto com horário disponível.

Confirmação por WhatsApp automática: 24h antes e 2h antes se não houve resposta.

Pacientes em tratamento recebem lembrete de retorno automaticamente no prazo certo.

W
DentalPrime
Online agora
Preciso fazer uma limpeza
Olá! Sou a Íris, assistente da DentalPrime. Você já é paciente aqui ou é a primeira vez?
Já fiz uma consulta aqui ano passado
Ótimo! Me confirma seu nome para eu localizar seu cadastro?
Fernanda Souza
Encontrei, Fernanda! A limpeza é realizada pela Dra. Priscila. Você prefere segunda ou terça?
Segunda de tarde
A Dra. Priscila tem segunda às 15h disponível. Confirmo o agendamento?
Sim!
Consulta confirmada! Segunda às 15h com a Dra. Priscila. Traga um documento com foto. Você receberá um lembrete no domingo à noite. Até lá, Fernanda!
Setup

Como montar o seu agendamento automático

Você conecta sua agenda e define as regras. O agente cuida do resto.

Conecta o Google Calendar O agente acessa sua agenda em tempo real e só oferece horários que estão realmente livres.
Define os serviços e durações Cada serviço tem um tempo de duração. O agente bloqueia o tempo certo para cada tipo de atendimento.
Configura as regras de lembrete Você define quando o lembrete é enviado: 24h antes, 2h antes, ou os dois.
Publica no site ou WhatsApp Widget no site, link direto ou número de WhatsApp. Em menos de 1 hora está funcionando.

Pronto pra automatizar sua agenda?

Configure em minutos. Funciona para qualquer profissional ou serviço, sem programar.